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如何選擇合適的第三方物流服務(wù)商?選擇第三方物流服務(wù)商需考慮的因素
隨著社會(huì)的發(fā)展,好多企業(yè)都選擇將自己的業(yè)務(wù)分享給第三方物流公司,從而減少自己公司的人力物力資源。那么對(duì)于物流采購(gòu)或者物流部門(mén)員工來(lái)說(shuō),選擇一家物流供應(yīng)商時(shí)要考慮哪些因素呢?在選擇第三方物流公司的時(shí)候,貨主該如何篩選和甄別呢?我根據(jù)自己的以往經(jīng)驗(yàn)試著總結(jié)一下:
【物流外包需求分析】
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際需求,選擇相應(yīng)的物流項(xiàng)目,如采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸以及附加服務(wù)等。
例如某制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品通過(guò)以下一系列物流活動(dòng)最終送到客戶手中。若選擇物流外包的話,按照供應(yīng)鏈的思維,應(yīng)該是全部作業(yè)選擇一家物流服務(wù)商來(lái)完成。
目前國(guó)內(nèi)做全程供應(yīng)鏈的第三方物流服務(wù)商較少。上述例子中該企業(yè)的整個(gè)物流供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)較多,若只選擇一家物流服務(wù)商,若其中一個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題就會(huì)影響到整個(gè)物流作業(yè)環(huán)節(jié),且該企業(yè)的物流量較大,運(yùn)費(fèi)又采取月結(jié)的形式,一家物流服務(wù)商難以承擔(dān)其資金壓力。因此,在選擇第三方物流服務(wù)商時(shí),需要對(duì)整個(gè)物流環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析,將倉(cāng)儲(chǔ)、汽運(yùn)、海運(yùn)等不同物流環(huán)節(jié),外包給專(zhuān)業(yè)做相對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)的第三方物流服務(wù)商。
全面、深刻理解自己公司的需求并管理需求。自己公司的規(guī)模、戰(zhàn)略、市場(chǎng)定位、業(yè)務(wù)范圍、物流需求的重心等。如果企業(yè)做到華為這種規(guī)模,需要考慮的東西就非常多,可選擇的范圍不算大,否則物流管理成本太高,聽(tīng)說(shuō)華為攜手了中國(guó)郵政總公司。如果貴司產(chǎn)品屬于行業(yè)中的高端產(chǎn)品、利潤(rùn)很高,你就沒(méi)必要使用低成本策略選擇價(jià)格低的物流公司,和貴司員工出差時(shí)選擇的酒店標(biāo)準(zhǔn)一樣。運(yùn)輸集中在哪條線路,需要什么運(yùn)輸模式,倉(cāng)儲(chǔ)方面的需求難點(diǎn)在哪兒?之前存在什么問(wèn)題?等等。
此所謂知己知彼。有些公司的物流服務(wù)的采購(gòu)工作,還是由物流部門(mén)的員工負(fù)責(zé),原因何在?采購(gòu)部的員工未能充分了解需求,容易解決了這個(gè)問(wèn)題又冒出了那個(gè)問(wèn)題。所以,相關(guān)的采購(gòu)需要多和其他部門(mén)溝通,要對(duì)需求進(jìn)行管理。曾有家公司非要把一個(gè)重?cái)?shù)百公斤、高兩米多的機(jī)柜放置到二層的機(jī)房進(jìn)行測(cè)試,但是電梯裝不下,最后用吊車(chē)從窗戶移進(jìn)去的。想一下就挺令人害怕的,萬(wàn)一掉下來(lái)呢?不能把機(jī)器放在一層嗎?工程師又不是必須看著機(jī)器才能工作。
了解國(guó)家政策、行業(yè)趨勢(shì)、新技術(shù)、新方法。近些年,有些公司利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)整合社會(huì)上的貨運(yùn)資源,效果比較好。國(guó)外有家企業(yè)通過(guò)類(lèi)似平臺(tái),盡管自己輕資產(chǎn)運(yùn)作,但是能做到市場(chǎng)占有率前列,可類(lèi)比于個(gè)人出行的滴滴公司。如需了解這方面的信息,建議參加7月3日到5日在杭州舉辦的物流博覽會(huì)。
最好的采購(gòu)來(lái)自物流供應(yīng)商。從乙方來(lái)到甲方,因?yàn)榍宄私怆p方的特點(diǎn)、痛點(diǎn),可以使雙方合作無(wú)縫對(duì)接、友好溝通。沒(méi)在乙方工作過(guò)?那就更需要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、行業(yè)知識(shí)了。
【建立物流服務(wù)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)】
目前,企業(yè)評(píng)價(jià)第三方物流服務(wù)商主要從服務(wù)質(zhì)量、成本、效率、財(cái)務(wù)能力、管理經(jīng)驗(yàn)、作業(yè)柔性、設(shè)備以及綜合能力等這幾方面進(jìn)行評(píng)定,企業(yè)根據(jù)實(shí)際需求就每項(xiàng)內(nèi)容設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
服務(wù)質(zhì)量,從雙方配合度、指令的響應(yīng)速度、車(chē)輛調(diào)度的及時(shí)性、送達(dá)客戶的時(shí)效、貨損程度以及客戶的評(píng)價(jià)等幾方面考慮。
成本,物流外包的目的是降低物流成本,因此,企業(yè)在選擇第三方物流服務(wù)時(shí)需要做前期調(diào)研,核算一個(gè)合理的價(jià)格。
效率,也是至關(guān)重要,價(jià)格注重的是成本,效率注重的是客戶體驗(yàn)度。
財(cái)務(wù)能力,沒(méi)有強(qiáng)大的財(cái)務(wù)能力做保障,物流活動(dòng)就難以順利持續(xù)開(kāi)展下去。
管理經(jīng)驗(yàn),這就猶如去找工作,企業(yè)會(huì)要求有同行業(yè)或者相似職位的經(jīng)驗(yàn)。管理經(jīng)驗(yàn)是為了更好地保障第三方物流服務(wù)為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
設(shè)備以及綜合能力,是考慮到第三方物流服務(wù)商的整體實(shí)力,通過(guò)第三方物流服務(wù)商在某個(gè)區(qū)域內(nèi)擁有自由車(chē)輛、設(shè)備以及公司的注冊(cè)資本來(lái)體現(xiàn)。
詳細(xì)了解物流公司,以匹配需求、確定合作關(guān)系的緊密程度。物流行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)比較充分,可以根據(jù)自己公司的需求復(fù)雜程度,選擇合適的兩家或幾家物流公司。為避免貨量分散,可在不同航線上分別匹配不同的物流供應(yīng)商。物流公司該如何正確的選擇?選擇物流供應(yīng)商時(shí)要考慮哪些問(wèn)題?
1.物流服務(wù)的方向與目標(biāo)清晰
企業(yè)如果想將自己的物流外包出去,首先必須明確企業(yè)的方向與目標(biāo),要達(dá)到哪種效果,從而去選擇與之匹配的服務(wù)商。
2. 只選對(duì)的,不選貴的
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己企業(yè)的條件,自身的發(fā)展規(guī)模、發(fā)貨量大小、客戶需求等多方位考慮,然后選擇以“我”業(yè)務(wù)為主的服務(wù)商。規(guī)模不能太小,否則風(fēng)險(xiǎn)不好控,服務(wù)較差,管理空間有限,沒(méi)有執(zhí)行力;也不能選擇規(guī)模大的,自身業(yè)務(wù)量占比對(duì)方太小,后續(xù)服務(wù)沒(méi)保障。
3. 行業(yè)內(nèi)口碑好的公司受青睞
目前的三方物流市場(chǎng),大多是在拼口碑,而口碑可不是一朝一夕能建立的,需要長(zhǎng)期不懈的去堅(jiān)持。在物流這個(gè)行業(yè),口碑比廣告效果要好的多。在選擇服務(wù)商時(shí),也要去調(diào)查其口碑情況。
4 . 企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模。
有的物流企業(yè)重資產(chǎn)運(yùn)作,自己的庫(kù)房、車(chē)輛、全套的服務(wù)團(tuán)隊(duì),屬于第三方物流公司,一般都是老牌物流公司,可能價(jià)格低但服務(wù)態(tài)度差些,操作可靠性應(yīng)該還可以。有些企業(yè)輕資產(chǎn)運(yùn)作,屬于第四方物流管理公司,如果資金雄厚、優(yōu)質(zhì)客戶多,就能夠有效調(diào)用社會(huì)上的資源;也許只是一家資質(zhì)降低的企業(yè),沒(méi)有自己的庫(kù)存、報(bào)關(guān)報(bào)檢團(tuán)隊(duì)、車(chē)隊(duì),但可能服務(wù)比較優(yōu)質(zhì)但價(jià)格比較高;還有不少小的公司,沒(méi)什么資產(chǎn),損毀了客戶的高值貨物也賠付不起的。
5. 網(wǎng)絡(luò)覆蓋。
這家公司的網(wǎng)絡(luò)全球覆蓋哪些國(guó)家、國(guó)內(nèi)覆蓋哪些城市?物流行業(yè)除了比較頂尖的企業(yè),規(guī)模小的多是相互代理。我熟悉的一家貨代企業(yè)還時(shí)不時(shí)參加全球性的貨代行業(yè)大會(huì),與其他國(guó)家的物流公司相互認(rèn)識(shí)并相互合作、簽署代理協(xié)議。
6 . 運(yùn)輸優(yōu)勢(shì)。
優(yōu)勢(shì)在于什么運(yùn)輸方式?什么線路?什么方面的優(yōu)勢(shì)?艙位穩(wěn)定,在旺季、大節(jié)日前也都能保證艙位?什么原因產(chǎn)生的價(jià)格優(yōu)勢(shì)?它的優(yōu)勢(shì)客戶多/貨量大?它和船公司/航空公司有協(xié)議價(jià)格?有固定艙位?這些信息了解到了,可以在得到合理價(jià)格的同時(shí)有效避免風(fēng)險(xiǎn)。
7 . 倉(cāng)儲(chǔ)情況。
在哪些城市、地點(diǎn)、什么類(lèi)型的庫(kù)房?庫(kù)房面積?管理水平如何?揀貨、出入庫(kù)能力如何?WMS系統(tǒng)運(yùn)行的如何?能否與自己企業(yè)的ERP對(duì)接?
8 . 報(bào)關(guān)實(shí)力。
以前很多企業(yè)對(duì)物流公司/貨代的報(bào)關(guān)能力非常依賴(lài)。如果和海關(guān)、商檢的關(guān)系比較好,通關(guān)速度會(huì)比較快。目前在差強(qiáng)人意的國(guó)際形勢(shì)逼迫下,我們的海關(guān)/商檢系統(tǒng)也一直在自我改革,如果自己有專(zhuān)業(yè)的關(guān)務(wù)人員會(huì)比較好;如果沒(méi)有,物流公司的項(xiàng)目管理人員就顯得比較重要,表現(xiàn)在進(jìn)出口政策傳達(dá)、進(jìn)口管制查詢、商品歸類(lèi)、報(bào)關(guān)/檢單填制、報(bào)關(guān)/檢安排、單據(jù)管理等服務(wù)上。
9 . 特定服務(wù)。
有些業(yè)務(wù)需要政府許可,如保稅倉(cāng)庫(kù)、危險(xiǎn)品庫(kù)、危險(xiǎn)品運(yùn)輸車(chē)輛、電子商務(wù)申報(bào)等,可以根據(jù)自己公司的需求相應(yīng)復(fù)核。
10 . 嚴(yán)格、有效的系統(tǒng)流程和執(zhí)行能力。
我們?cè)?jīng)通過(guò)一家物流公司運(yùn)輸一托盤(pán)的貨物去香港,再三強(qiáng)調(diào)貨物需要正式報(bào)關(guān),結(jié)果貨物沒(méi)向海關(guān)申報(bào)就出關(guān)境去香港了。后面的麻煩非常多,工廠沒(méi)有正式出口報(bào)關(guān)單,沒(méi)法向稅務(wù)局交待、沒(méi)法做出口退稅、沒(méi)法收匯,這些都需要花時(shí)間、精力去處理。這種物流供應(yīng)商必須淘汰。
11 . 企業(yè)的文化、員工的士氣。
到物流公司走一走、聊一聊,看看貨物的碼放是否整齊、是否符合物流常識(shí)(如大不壓小、重不壓輕)、是否亂扔貨,聊聊企業(yè)去年的年會(huì)情況、問(wèn)問(wèn)員工們的入職年份等。
12 . IT網(wǎng)絡(luò)。
是否有強(qiáng)大的IT管理系統(tǒng),可以實(shí)時(shí)查詢貨物狀態(tài),可以和本公司ERP對(duì)接?是否和海關(guān)、商檢系統(tǒng)對(duì)接、是否能夠出一些自己需要的報(bào)表等等。
1 3 . 公司的背景、財(cái)務(wù)狀況。
有些企業(yè)資本雄厚,物流業(yè)務(wù)只是背后大集團(tuán)的一個(gè)模塊,抵御行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的能力會(huì)比較高,發(fā)展后勁也比較足。
1 4 . 在業(yè)界的口碑。
和同行朋友在微信群里面聊一聊,聽(tīng)聽(tīng)其他公司使用該物流企業(yè)的情況,心里就大致有數(shù)了。
選擇第三方物流服務(wù)商
制造企業(yè)選擇第三方物流服務(wù)商的方法有很多,比如談判、招標(biāo)等,其中,談判又可分為主動(dòng)和被動(dòng),招標(biāo)又可分為公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)等。目前多數(shù)大型制造型企業(yè)會(huì)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的形式來(lái)選擇第三方物流服務(wù)商。下面以招標(biāo)為例進(jìn)行說(shuō)明。
【發(fā)招標(biāo)書(shū)】
企業(yè)根據(jù)自身需求及標(biāo)準(zhǔn),擬定標(biāo)書(shū),并在互聯(lián)網(wǎng)上公開(kāi)招標(biāo)條件、向特定物流服務(wù)商發(fā)放標(biāo)書(shū)或進(jìn)行議標(biāo),即公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)和議標(biāo)。
【綜合評(píng)價(jià)和選擇物流服務(wù)商】
通過(guò)合理的篩選程序,經(jīng)過(guò)調(diào)查、評(píng)審等程序篩選出質(zhì)量好、信譽(yù)高、有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的第三方物流服務(wù)商,即資質(zhì)標(biāo)篩選。
通過(guò)資質(zhì)審核后,緊接著就是商務(wù)標(biāo)篩選,企業(yè)在預(yù)先擬定的日期招標(biāo),按照價(jià)低最優(yōu)原則選擇第三方物流服務(wù)商。然后按照權(quán)重比例,一般資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)占30%、商務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)占70%,取加權(quán)平均,選出最合適的物流服務(wù)商。
【與物流服務(wù)商建立合作關(guān)系】
最后,雙發(fā)商定合作期間需要注意的問(wèn)題,如保密協(xié)議、績(jī)效衡量的方式等,通過(guò)合同的形式達(dá)成合作。
以上就是100唯爾(100vr.com)小編為您介紹的關(guān)于物流服務(wù)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的知識(shí)技巧了,學(xué)習(xí)以上的如何選擇合適的第三方物流服務(wù)商?選擇第三方物流服務(wù)商需考慮的因素知識(shí),對(duì)于物流服務(wù)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的幫助都是非常大的,這也是新手學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)商貿(mào)所需要注意的地方。如果使用100唯爾還有什么問(wèn)題可以點(diǎn)擊右側(cè)人工服務(wù),我們會(huì)有專(zhuān)業(yè)的人士來(lái)為您解答。
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