倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)小知識(shí)： 實(shí)際庫(kù)存比賬目少記錄方法
倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)小知識(shí)：實(shí)際庫(kù)存比賬目少記錄方法
作為財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)管理人員來(lái)說(shuō)，盤點(diǎn)工作是每個(gè)月必做工作之一，只要有倉(cāng)，貨物有流轉(zhuǎn)，盤點(diǎn)就是個(gè)少不了的事，看了不少的資料和文件，資料繁多，卻比較少有系統(tǒng)完整的提供干貨；所以這次，就以作者的視角和經(jīng)驗(yàn)來(lái)理一理思路談?wù)劚P點(diǎn)這檔事，如果對(duì)各位有幫助就更好了。但從盤點(diǎn)角度說(shuō)，第一步就是將出現(xiàn)問(wèn)題的庫(kù)存進(jìn)行分別的記錄，方便后面開展一系列的工作。
盤點(diǎn)實(shí)際是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一種行為，一般指為了掌握貨物的流動(dòng)情況，定期或者臨時(shí)對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查，并比對(duì)現(xiàn)有物品實(shí)際數(shù)量與賬面記錄數(shù)量的吻合度，從而準(zhǔn)確的掌握庫(kù)存數(shù)量與運(yùn)作情況的行為。
盤點(diǎn)行為的發(fā)生有多種;
定期盤點(diǎn)， 多為年末、半年度的財(cái)務(wù)結(jié)算周期前，由貨物所有人與倉(cāng)庫(kù)保管人、審計(jì)或財(cái)務(wù)共同參與的一種定式的全面性的盤點(diǎn)行為;
臨時(shí)盤點(diǎn)， 則多為當(dāng)貨物發(fā)生損失、保管人員交替等其他臨時(shí)性的貨主認(rèn)為有必要進(jìn)行盤點(diǎn)的一種全面性或者局部性的盤點(diǎn)行為;
循環(huán)盤點(diǎn)， 發(fā)生在日常運(yùn)營(yíng)中同步進(jìn)行的盤點(diǎn)行為，主要用于日常矯正差異及維護(hù)帳實(shí)相符從而保障運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的一種盤點(diǎn)方式;
其他盤點(diǎn)諸如還有，SKU盤點(diǎn)、抽樣盤點(diǎn)、價(jià)值盤點(diǎn)等等……
實(shí)際庫(kù)存比賬目少記錄方法
實(shí)際庫(kù)存比賬目少其實(shí)就是通常說(shuō)的盤虧現(xiàn)象。主要做法如下：
(一)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前：
1、企業(yè)對(duì)于盤虧的存貨,根據(jù)“存貨盤存報(bào)告單”所列金額，作如下處理：
借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸：原材料， 庫(kù)存商品等
2、購(gòu)進(jìn)的存貨發(fā)生非正常損失引起存貨盤虧：
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
貸:原材料等
3、應(yīng)交稅費(fèi)──應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)
(二)對(duì)于盤虧的存貨應(yīng)根據(jù)造成盤虧的原因,分別情況進(jìn)行處理：
1、屬于定額內(nèi)損耗以及存貨日常收發(fā)計(jì)量上的差錯(cuò),報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后。
借：管理費(fèi)用
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
2、屬于應(yīng)由過(guò)失人賠償?shù)膿p失，賬務(wù)處理為：
借:其他應(yīng)收款
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢
3、屬于自然災(zāi)害等不可抗拒的原因而發(fā)生的存貨損失，應(yīng)作如下賬務(wù)處理：
借:營(yíng)業(yè)外支出──非常損失
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢──待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢。
實(shí)際庫(kù)存比賬目少的原因
(一)庫(kù)存損溢的原因
1、進(jìn)貨工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)，主要由于驗(yàn)收時(shí)不認(rèn)真、不全面造成的。
2、外界條件對(duì)物品的影響。物品從購(gòu)進(jìn)到銷售，經(jīng)過(guò)運(yùn)、存、整理、挑選、分級(jí)、稱量等多道環(huán)節(jié)，會(huì)發(fā)生各種損耗。
3、機(jī)械使用對(duì)物品的影響 在裝卸、搬運(yùn)、堆碼中，受碰撞、擠壓而發(fā)生殘損和短少，如滲漏、散包、變形、破損等。
(二)出現(xiàn)差錯(cuò)的原因
1、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)時(shí)出現(xiàn)的差錯(cuò)和長(zhǎng)短款。
2、出入庫(kù)記錄卡中的差錯(cuò)
3、盤點(diǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的差錯(cuò)如漏盤、溢盤、串號(hào)、盤點(diǎn)數(shù)字不實(shí)、計(jì)算不準(zhǔn)、計(jì)量單位折算差錯(cuò)等。
4、各種盜竊的暗損失。
實(shí)際庫(kù)存比賬目少解決方法
要避免盤點(diǎn)中大的盈虧差錯(cuò)，必須加強(qiáng)全員的責(zé)任心培養(yǎng)與業(yè)務(wù)技術(shù)的提升。具體如下：
1、根本上要增強(qiáng)員工工作責(zé)任心。
2、嚴(yán)格控制進(jìn)出貨流程及記錄。
3、檢查各類度量衡器具，保證計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、較強(qiáng)報(bào)表單據(jù)各環(huán)節(jié)的復(fù)核與控制。
5、加強(qiáng)盜竊的各類防范活動(dòng)，減少因此帶來(lái)的暗損失。
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