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人力資源管理必讀:這5個(gè)技巧讓員工培訓(xùn)事半功倍
人是企業(yè)發(fā)展的根本,有人才能創(chuàng)造出企業(yè)的價(jià)值跟利潤(rùn)。員工的素質(zhì)與技能高低直接影響到企業(yè)的生存。人力資源管理六大模塊中的其中一個(gè)模塊是培訓(xùn)與開發(fā),把培訓(xùn)單獨(dú)列為一個(gè)模塊,可見企業(yè)對(duì)人才的重視性。所以員工培訓(xùn)固然重要,無論是新員工還是老員工,做好培訓(xùn)工作都是有利的,如:
1、新員工培訓(xùn)可以降低離職率,提高工作效率
2、新員工培訓(xùn)可以帶動(dòng)老員工的工作積極性
3、新員工培訓(xùn)可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力
其次如何更好地開展培訓(xùn)工作也是一個(gè)難點(diǎn),如果把大量時(shí)間都放在培訓(xùn)工作上,那無疑是非常低效又沒有價(jià)值的,那么如何經(jīng)濟(jì)高效地進(jìn)行培訓(xùn)?以下是幾點(diǎn)建議:?jiǎn)T工培訓(xùn)是指為了促使新員工更快融入工作而做的培訓(xùn)。通過崗位要求的培訓(xùn),新員工能夠很快勝任崗位,提高工作效率,取得較好的工作業(yè)績(jī),起到事半功倍的效果。越來越多HR開始關(guān)注如何成為業(yè)務(wù)伙伴,如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,如何解決業(yè)務(wù)的實(shí)際問題,從而提升HR的定位??墒?,此話說來容易,實(shí)現(xiàn)起來卻相當(dāng)困難。本文就試圖探討,如何才能從業(yè)務(wù)出發(fā)進(jìn)行人力資源管理,從而真正滿足業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。
一、人力資源管理存在的問題
以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理,首先要做的是,分析、識(shí)別業(yè)務(wù)需求,并提出相應(yīng)的HR解決方案。然而,多數(shù)企業(yè)的人力資源管理,并不是從業(yè)務(wù)需求出發(fā),而是從人力資源的各模塊出發(fā),根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、常規(guī)化的人力資源管理工具,建立相應(yīng)的人力資源管理體系。
1、不了解、不關(guān)注業(yè)務(wù)目標(biāo)
筆者從做HR咨詢開始,到進(jìn)入甲方,主導(dǎo)或參與的多數(shù)項(xiàng)目,都是從HR職能角度出發(fā),構(gòu)建各類HR體系,如崗位、薪酬、績(jī)效、職業(yè)發(fā)展、培訓(xùn)等,企業(yè)費(fèi)了很多的人力、精力和財(cái)力,而HR也非常忙碌,可收效甚微,業(yè)務(wù)部門還不買賬,認(rèn)為HR沒有解決實(shí)際問題,對(duì)自己的幫助作用小。
其中,關(guān)鍵的問題在于,不了解業(yè)務(wù),對(duì)于業(yè)務(wù)的目標(biāo)和方向是什么,核心問題在哪里,都不甚了解的情況上,主觀的設(shè)計(jì)各類標(biāo)準(zhǔn)化的HR管理體系,其結(jié)果只能是隔靴搔癢,無法觸到痛處,并且常常是形式大于內(nèi)容。此外,對(duì)于業(yè)務(wù)目標(biāo)是否達(dá)成并沒有付出應(yīng)有的關(guān)注,往往從HR職能出發(fā)總結(jié)各項(xiàng)工作,因而業(yè)務(wù)部門并沒有將HR的意見納入業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵考慮因素中去。
2、直接將業(yè)務(wù)要求作為業(yè)務(wù)需求
當(dāng)然,并不是所有的需求都是HR主導(dǎo),有些需求也的確是來自于業(yè)務(wù),如筆者近兩年做的業(yè)務(wù)人員激勵(lì)體系、研發(fā)技術(shù)序列職業(yè)發(fā)展體系等,都是針對(duì)業(yè)務(wù)需求而開展的項(xiàng)目,可項(xiàng)目效果卻不甚理想,問題出在哪里了呢。
這些項(xiàng)目的需求,的確來自于業(yè)務(wù)部門,并且都費(fèi)盡心思對(duì)業(yè)務(wù)部門做了大量調(diào)研,可仍然無法滿足業(yè)務(wù)需求。其關(guān)鍵在于直接將業(yè)務(wù)提出的要求作為業(yè)務(wù)需求,再由HR編寫成相應(yīng)的解決方案。在此過程中,缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是沒有對(duì)業(yè)務(wù)提出的要求進(jìn)行分析識(shí)別,挖掘出真實(shí)的業(yè)務(wù)需求,再轉(zhuǎn)化為HR需求,因而導(dǎo)致了HR解決方案并不是業(yè)務(wù)部門所需要的解決方案。
3、HR解決方案的設(shè)計(jì)過于單一
對(duì)于HR解決方案的設(shè)計(jì),HR往往思路過于單一,業(yè)務(wù)提出激勵(lì)需求,HR則設(shè)計(jì)激勵(lì)方案,業(yè)務(wù)提出招聘需求,HR則進(jìn)行人員招聘,業(yè)務(wù)認(rèn)為需要加大哪類人員的培訓(xùn),HR則組織一些培訓(xùn)課程。看上去HR始終在跟著業(yè)務(wù)跑,可實(shí)際上,HR只是在“救火”,并沒有綜合考慮HR解決方案是否真正滿足了業(yè)務(wù)的需求。
然而,業(yè)務(wù)需求的滿足,不是單方面通過某種HR措施就能解決問題的。例如,為鼓勵(lì)銷售人員完成銷售任務(wù),單一設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制,不見得能夠起到很好的效果,只能滿足業(yè)務(wù)的表面需求,對(duì)于深層次問題可能并沒有解決。例如,在針對(duì)銷售人員設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制的同時(shí),加大對(duì)銷售人員的銷售能力培訓(xùn),可能對(duì)于銷售任務(wù)的達(dá)成會(huì)更加有效。
4、HR主導(dǎo)推動(dòng)解決方案的實(shí)施
另外,許多企業(yè)人力資源管理不貼近業(yè)務(wù),還表現(xiàn)在HR解決方案的實(shí)施上,往往是由HR來主導(dǎo)的。如筆者之前提到業(yè)務(wù)人員激勵(lì)項(xiàng)目、研發(fā)技術(shù)序列項(xiàng)目,都是HR提出思路,找些業(yè)務(wù)部門的人員進(jìn)行訪談?wù){(diào)研,再由HR部門設(shè)計(jì)方案。方案出來之后,組織業(yè)務(wù)部門進(jìn)行宣講、培訓(xùn),組織一些活動(dòng),如評(píng)審答辯等,項(xiàng)目做完了,業(yè)務(wù)部門認(rèn)為他們?cè)趲椭鶫R工作,因而實(shí)施效果并不理想。
由HR主導(dǎo)HR解決方案的實(shí)施,會(huì)造成業(yè)務(wù)部門僅僅從參與者的角度,被動(dòng)的接受方案,如方案不能滿足業(yè)務(wù)需要,則很容易放棄方案的實(shí)施,導(dǎo)致方案無法達(dá)到預(yù)期的效果,同時(shí)業(yè)務(wù)部門還往往對(duì)HR解決方案提出抱怨和反對(duì)意見,最終結(jié)果是,HR解決方案無法落地。
因此,以HR職能為導(dǎo)向的人力資源管理,關(guān)鍵問題主要出在四個(gè)方面:其一,HR往往是站在HR職能的角度,提出標(biāo)準(zhǔn)化的解決方案,不了解業(yè)務(wù)目標(biāo)和實(shí)際需求;其二,即使是從業(yè)務(wù)出發(fā),也往往是直接將業(yè)務(wù)的要求作為業(yè)務(wù)需求,未深入分析達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)際需求;其三,HR解決方案往往設(shè)計(jì)過于單一,沒有全方位解決業(yè)務(wù)面臨的問題,“蜻蜓點(diǎn)水”,解決了表面問題,未解決深層次問題;其四,HR解決方案的實(shí)施由HR來主導(dǎo),業(yè)務(wù)部門僅作為參與者,導(dǎo)致方案落地困難,實(shí)施效果不理想。此外,HR還存在如只從HR角度編制計(jì)劃和總結(jié),對(duì)于業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成關(guān)注太少等問題。最終結(jié)果是,HR并未滿足業(yè)務(wù)需求,因而不被業(yè)務(wù)部門所認(rèn)可。
二、人力資源管理步驟
人力資源管理要面向業(yè)務(wù),就必須真正把握業(yè)務(wù)的需求,擊中要害、觸到痛處,那么,如何從業(yè)務(wù)需求出發(fā),轉(zhuǎn)化為人力資源需求,并設(shè)計(jì)相應(yīng)的解決方案,最終確保方案的有效實(shí)施與落地呢,筆者認(rèn)為,可以遵循以下步驟:
1、幫助業(yè)務(wù)梳理業(yè)務(wù)目標(biāo)
要把握業(yè)務(wù)需求,應(yīng)該首先搞清楚業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略目標(biāo)與年度規(guī)劃。然而,實(shí)際面臨的問題卻是,多數(shù)企業(yè)并沒有設(shè)計(jì)清晰的戰(zhàn)略,甚至年度規(guī)劃也僅僅是一個(gè)銷售數(shù)字,HR所謂理解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略根本無從談起,那么在這種情況下,HR如何才能做到從業(yè)務(wù)出發(fā)呢。
多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作,很難做到指哪打哪,往往是打哪指哪,沒有清晰的目標(biāo)。然而,如果連業(yè)務(wù)部門本身對(duì)于接下來的方向都不甚清晰,又怎么能讓HR提出相應(yīng)的解決方案呢,在這種狀況下,HR能做的,就只能是業(yè)務(wù)要什么,我們給什么,如果暫時(shí)沒有,則設(shè)計(jì)相應(yīng)的管理辦法,可辦法出來了,卻發(fā)現(xiàn)不是業(yè)務(wù)想要的。
HR要真正推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展,一定要幫助業(yè)務(wù)部門梳理業(yè)務(wù)目標(biāo),而最有效、最直接的方式,是設(shè)定績(jī)效指標(biāo),并設(shè)置各項(xiàng)指標(biāo)的目標(biāo)值。因此,HR需要首先幫助梳理公司目標(biāo)和指標(biāo),并將公司目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)分解為部門目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo),再設(shè)置各項(xiàng)指標(biāo)的目標(biāo)值。接下來,再將部門績(jī)效指標(biāo)分解為員工績(jī)效指標(biāo),明確各員工的具體目標(biāo)任務(wù)。
2、指導(dǎo)編制行動(dòng)計(jì)劃
然而,最令HR頭疼的問題,是如何設(shè)定合理的目標(biāo)值。在此過程中,企業(yè)各部門總是在不斷地討價(jià)還價(jià),最后勉強(qiáng)設(shè)置了,也時(shí)常做調(diào)整,考核不能真正得以實(shí)施,最終只能走走形式,起不到多大的作用。
因而,所謂幫助業(yè)務(wù)設(shè)定目標(biāo),說起來容易,實(shí)施起來卻相當(dāng)困難。多數(shù)HR會(huì)認(rèn)為,業(yè)務(wù)自己都說不清楚的事,HR又能起到多大作用呢。
其實(shí),問題的根源并不在于目標(biāo)值是否準(zhǔn)確,更在于目標(biāo)是否清晰、明確。筆者認(rèn)為,HR幫助業(yè)務(wù)設(shè)定目標(biāo),不能僅僅停留在設(shè)置績(jī)效指標(biāo)上,而應(yīng)該將重點(diǎn)放在行動(dòng)計(jì)劃的編制上,也就是具體要做什么。
例如,銷售目標(biāo)設(shè)定為1千萬,相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo)是銷售目標(biāo)達(dá)成率,先不說目標(biāo)值是否可行,關(guān)鍵在于為了達(dá)成1千萬的銷售目標(biāo),銷售部門需要設(shè)定明確的行動(dòng)計(jì)劃。如需要針對(duì)哪些區(qū)域市場(chǎng)開展哪些銷售計(jì)劃,哪些行業(yè)可以作為重點(diǎn)開拓的領(lǐng)域,這些才是業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)定的關(guān)鍵。
3、將業(yè)務(wù)要求轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)需求
業(yè)務(wù)目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃明確了,則需要根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際狀況,提煉業(yè)務(wù)需求。然而,以HR職能為導(dǎo)向的人力資源管理,雖然HR同樣也在做招聘、培訓(xùn)、激勵(lì)等,可為什么業(yè)務(wù)部門總是認(rèn)為HR的方案還是未滿足業(yè)務(wù)需求呢。關(guān)鍵的問題,其實(shí)就出在HR對(duì)于業(yè)務(wù)部門提出的要求,并未進(jìn)行分析識(shí)別,而直接作為業(yè)務(wù)需求,并開展相應(yīng)的HR工作。可一旦HR照此完成了工作,業(yè)務(wù)部門卻發(fā)現(xiàn)不是自己想要的,因?yàn)椴⑽磳?shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),因而認(rèn)為HR并沒有真正幫到自己。
HR對(duì)于業(yè)務(wù)部門提出的要求,不能直接拿來當(dāng)作業(yè)務(wù)需求,必須有一個(gè)分析識(shí)別的過程。例如,業(yè)務(wù)部門為了完成銷售目標(biāo)1千萬,會(huì)對(duì)HR提出了招聘需求,而HR如果不進(jìn)行分析,只是按照業(yè)務(wù)的要求招聘大量的銷售人員,盡管費(fèi)了不少力氣,卻沒有招到真正符合需要的如區(qū)域市場(chǎng)或者行業(yè)銷售人員,結(jié)果可想而知,自然是不能真正幫到業(yè)務(wù)部門。
如果HR對(duì)業(yè)務(wù)部門的要求進(jìn)行分析,則可以進(jìn)一步挖掘出業(yè)務(wù)需求。例如,分析業(yè)務(wù)部門為什么提出招聘需求,真正要招聘的是哪些人,針對(duì)的是哪些市場(chǎng),招聘對(duì)于銷售目標(biāo)達(dá)成能夠起到什么樣的作用,經(jīng)過這樣的分析,所提煉出來的業(yè)務(wù)需求,才是真正能滿足業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的需求。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提煉HR需求
在澄清了業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,HR需要從中提煉出HR需求。如對(duì)于區(qū)域市場(chǎng)的拓展,屬于地域性銷售需求,因而HR需要分析當(dāng)前銷售人員的數(shù)量和質(zhì)量是否滿足需要;行業(yè)拓展方面,是屬于專業(yè)領(lǐng)域銷售需求,因而HR需要分析當(dāng)前銷售人員的能力是否滿足需要;某類客戶拓展方面,則需要分析當(dāng)前人員的深入溝通能力是否符合需要。此外,為了加大對(duì)于這些領(lǐng)域的開拓力度,相配套的激勵(lì)措施、考核機(jī)制是否符合需要,這些方面都直接關(guān)系到業(yè)務(wù)目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃能否達(dá)成。
因此,對(duì)于HR而言,根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃,分析、理解業(yè)務(wù)要求,并找出相應(yīng)的HR需求,是有效滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要的最佳方式。
HR需求一般可分為兩類:
1、管理機(jī)制建設(shè)需求,目的是為了確保企業(yè)建立對(duì)人才有效吸引和保留的政策環(huán)境,包括激勵(lì)約束機(jī)制、人才保留機(jī)制、考核機(jī)制等;
2、能力建設(shè)需求,目的是為了企業(yè)發(fā)展能夠確保組織所需的各種能力的供給,包括能力獲取、能力培養(yǎng)及能力發(fā)展等。
從業(yè)務(wù)需求到HR需求,其核心是有針對(duì)性的分析提煉HR需求,因而需要明確界定屬于哪類HR需求,只有HR需求類型界定清晰,再設(shè)計(jì)相應(yīng)的HR解決方案,才能確保所設(shè)計(jì)的HR解決方案真正滿足業(yè)務(wù)需求。
5、全面設(shè)計(jì)HR解決方案
通常來說,當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)開展缺乏良好的人力資源政策環(huán)境支持,導(dǎo)致員工不愿意付出更多行動(dòng)完成業(yè)務(wù)目標(biāo)的情況下,HR應(yīng)該考慮是否從管理機(jī)制建設(shè)方面滿足業(yè)務(wù)需求;當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)開展缺乏相應(yīng)的能力時(shí),則必須考慮存在能力不足的現(xiàn)象,此時(shí)則應(yīng)該考慮能力的外部獲取或內(nèi)部培養(yǎng)了。
例如,為完成一千萬的銷售目標(biāo),為了有效吸引和激勵(lì)銷售人員,就必須確保企業(yè)的銷售激勵(lì)政策具有較強(qiáng)的激勵(lì)性,因此,在此情況下,HR則需要對(duì)行業(yè)內(nèi)的薪酬體系進(jìn)行調(diào)研,了解競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的相關(guān)政策,在此基礎(chǔ)上,考慮設(shè)計(jì)相應(yīng)的薪酬激勵(lì)政策。
又如,對(duì)于行業(yè)銷售目標(biāo)的達(dá)成,是需要加深對(duì)行業(yè)的理解,具備行業(yè)的解決方案銷售能力,僅僅通過機(jī)制建設(shè)是不足以滿足的前提下,企業(yè)就需要考慮從能力獲取和能力培養(yǎng)方面來實(shí)現(xiàn)。
因此,HR解決方案的設(shè)計(jì),不能單方面考慮是否為管理機(jī)制建設(shè)或是能力建設(shè)來實(shí)現(xiàn),必須綜合考慮,不僅在管理機(jī)制方面解決業(yè)務(wù)問題,同時(shí)還將能力建設(shè)并行設(shè)計(jì),這樣才能全方面滿足業(yè)務(wù)需求。
6、業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)實(shí)施HR解決方案
HR解決方案設(shè)計(jì)出來,實(shí)施是關(guān)鍵。然而,更多的問題,也往往出在這里,因?yàn)槎鄶?shù)情況下,HR解決方案的實(shí)施往往是由HR來主導(dǎo)的。
例如,為完成某行業(yè)的銷售任務(wù),需要銷售人員在行業(yè)的理解與客戶的溝通方面具備較強(qiáng)的能力,因而HR設(shè)計(jì)了銷售人員培訓(xùn)體系??稍趯?shí)施過程中,HR常常只是引入一些培訓(xùn)課程,并有外部講師完成,最后還費(fèi)力不討好,業(yè)務(wù)部門認(rèn)為效果不好。
那么,怎么做才能更加有效呢,筆者認(rèn)為,應(yīng)該讓業(yè)務(wù)部門由被動(dòng)變主動(dòng),主導(dǎo)培訓(xùn)體系的實(shí)施。例如,由業(yè)務(wù)部門組織銷售人員找出銷售環(huán)節(jié)中存在的主要問題,并共同探討各個(gè)問題的解決思路,再由HR聘請(qǐng)行業(yè)銷售專家針對(duì)各問題,幫助銷售人員找到相應(yīng)的具體辦法,同時(shí),針對(duì)銷售人員自身能力的不足,制訂個(gè)性化的能力提升計(jì)劃,如采取“師帶徒”的方式,對(duì)經(jīng)驗(yàn)和能力不足的銷售人員進(jìn)行“手把手”的引導(dǎo),這樣對(duì)于銷售人員能力提高才能更有效果。
因此,對(duì)于HR解決方案的實(shí)施,如果由HR主導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓸I(yè)務(wù)部門主導(dǎo),不僅可以提高實(shí)施效果,而且還能讓HR解決方案更加貼近業(yè)務(wù)部門的需要。
7、回歸對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的分析
從業(yè)務(wù)需求的提出,到HR解決方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施,在其運(yùn)行了一段時(shí)間后,HR應(yīng)不斷地對(duì)業(yè)務(wù)部門的實(shí)施情況進(jìn)行分析和總結(jié),更重要還在于,回歸到對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)是否達(dá)成進(jìn)行分析,將HR的關(guān)注點(diǎn)回歸到業(yè)務(wù)目標(biāo)上來。
多數(shù)HR在季度或年度匯報(bào)時(shí),常常是總結(jié)HR所做的各項(xiàng)工作,列舉了一大堆的數(shù)據(jù)和項(xiàng)目,以說明自己的貢獻(xiàn),業(yè)務(wù)部門有時(shí)也的確感覺HR很興趣,某種程度上也幫到了自己,可一看自己的業(yè)務(wù)成績(jī),并不會(huì)認(rèn)為HR幫到了自己。
所以,HR的成果,決不能從自己做了什么工作的角度出發(fā),而應(yīng)該關(guān)注業(yè)務(wù)目標(biāo)是否達(dá)成。例如,對(duì)于銷售目標(biāo)的達(dá)成率,在業(yè)務(wù)說明了銷售任務(wù)的完成情況后,HR應(yīng)配合其行動(dòng)計(jì)劃,說明為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),HR所開展的具體行動(dòng),并說明這些行動(dòng)對(duì)于業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成起到的作用,以此說明HR的工作成績(jī)。
相信通過這種方式,業(yè)務(wù)部門會(huì)更加清楚的了解,為實(shí)現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo),HR的行動(dòng)是否有效,從而評(píng)估HR的作用和價(jià)值。
8、對(duì)新業(yè)務(wù)目標(biāo)提出HR意見和建議
業(yè)務(wù)部門在分析總結(jié)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成情況的基礎(chǔ)上,往往要提出新業(yè)務(wù)目標(biāo),而此時(shí),也是需要HR發(fā)揮相應(yīng)作用的。
HR應(yīng)該分析業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)施過程中,業(yè)務(wù)部門存在的各類問題,如業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)置的合理性、業(yè)務(wù)模式的運(yùn)作效果、人員的能力素質(zhì)狀況等,從HR角度提出相應(yīng)的意見和建議,作為業(yè)務(wù)部門設(shè)定新目標(biāo)的參考,以幫助業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)定更加合理的目標(biāo),確保HR能夠滿足業(yè)務(wù)需求,避免業(yè)務(wù)提出不切實(shí)際的目標(biāo),而HR角度卻難以落實(shí)。
例如,對(duì)于銷售目標(biāo)的設(shè)定,從HR角度如果認(rèn)為當(dāng)前HR的能力素質(zhì)無法滿足,即使招聘也很難短期內(nèi)落實(shí),即可建議對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,以避免業(yè)務(wù)目標(biāo)與實(shí)際能力的脫節(jié)。
所以,HR應(yīng)該以業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成為出發(fā)點(diǎn),對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)未達(dá)成提出相應(yīng)的意見,對(duì)新目標(biāo)的設(shè)定提出相應(yīng)的建議,以確保新業(yè)務(wù)目標(biāo)設(shè)定從HR角度更具可行性。
三、人力資源管理目標(biāo)與計(jì)劃編制
前文介紹了以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理的步驟,那么具體如何落實(shí)呢,筆者認(rèn)為,可以通過人力資源管理計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)。人力資源部門可按照業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)目標(biāo),設(shè)定人力資源的目標(biāo),并按照業(yè)務(wù)部門的工作計(jì)劃,編制人力資源的工作計(jì)劃。
1、 以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向設(shè)定HR工作目標(biāo)
按照業(yè)務(wù)目標(biāo)的設(shè)定,HR應(yīng)設(shè)定人力資源管理的工作目標(biāo),并且與業(yè)務(wù)的目標(biāo)和指標(biāo)保持一致。
通常而言,企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)往往以財(cái)務(wù)類指標(biāo)為主,如銷售額目標(biāo)、產(chǎn)品成本與費(fèi)用、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率、生產(chǎn)的產(chǎn)量規(guī)劃等,這些指標(biāo)主要是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。常規(guī)的HR的工作思路,是從HR的職能角度出發(fā),設(shè)定如招聘完成率、人力成本等所謂HR的成果性指標(biāo),但是,如果按照這種思路,將導(dǎo)致HR只能以HR職能為出發(fā)點(diǎn),無法引導(dǎo)HR加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)的關(guān)注。
因而,以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向的人力資源管理目標(biāo)設(shè)定,應(yīng)該直接引入業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)指標(biāo)作為HR的關(guān)鍵指標(biāo)。而針對(duì)不同單位的HR,可引入不同的指標(biāo),如銷售單位的HR,應(yīng)以銷售目標(biāo)達(dá)成率作為HR的指標(biāo);生產(chǎn)單位的HR,應(yīng)以生產(chǎn)的產(chǎn)量與成本作為HR的指標(biāo)。
按照BSC的思路,客戶層面、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面及學(xué)習(xí)成長(zhǎng)層面的目標(biāo)和指標(biāo),是為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo),所設(shè)定的不同層面的具體目標(biāo),因此HR的目標(biāo)設(shè)定可在財(cái)務(wù)層面指標(biāo)的基礎(chǔ)上,將這些層面的指標(biāo)轉(zhuǎn)化為HR的目標(biāo)。
如客戶層面,業(yè)務(wù)設(shè)定了如大客戶開發(fā)的數(shù)量、品牌知名度提升等目標(biāo),HR則可以轉(zhuǎn)化為大客戶銷售與品牌管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)、大客戶開發(fā)銷售模式培訓(xùn)體系建設(shè)、品牌知名度提升宣導(dǎo)培訓(xùn)等目標(biāo);而內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面,業(yè)務(wù)設(shè)定了如完善研發(fā)管理流程梳理、銷售管理體系優(yōu)化等目標(biāo),從HR角度,則可以提煉為研發(fā)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化、銷售崗位體系梳理等;而從學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面,則更應(yīng)該配合業(yè)務(wù)目標(biāo),設(shè)定具體的人員能力、文化建設(shè)等方面的HR目標(biāo)。
2、以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向編制HR工作計(jì)劃與總結(jié)
按照HR的工作目標(biāo),則可編制具體的HR工作計(jì)劃,包括年度工作計(jì)劃、季度工作計(jì)劃及月度工作計(jì)劃。
HR的年度工作計(jì)劃,重點(diǎn)是關(guān)注業(yè)務(wù)的年度行動(dòng)計(jì)劃,包含HR幫助業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)及學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)各方面目標(biāo)的年度整體工作計(jì)劃,每項(xiàng)計(jì)劃都應(yīng)該與業(yè)務(wù)的年度行動(dòng)計(jì)劃相匹配。
HR的季度和月度工作計(jì)劃,重點(diǎn)是關(guān)注業(yè)務(wù)的季度和月度行動(dòng)計(jì)劃,是在年度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化的計(jì)劃,同樣,每項(xiàng)計(jì)劃內(nèi)容與業(yè)務(wù)的季度或月度計(jì)劃應(yīng)該相對(duì)應(yīng)。
最后,HR在編制季度、月度及年度的工作總結(jié)時(shí),首先說明對(duì)應(yīng)于業(yè)務(wù)各項(xiàng)指標(biāo)的達(dá)成,HR各項(xiàng)目標(biāo)和指標(biāo)的完成情況,再對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況進(jìn)行說明。
筆者認(rèn)為,以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向編制HR工作計(jì)劃與總結(jié),其關(guān)鍵是始終關(guān)注業(yè)務(wù)目標(biāo)和指標(biāo)的達(dá)成方式和結(jié)果,目的是使HR的工作更加圍繞業(yè)務(wù)來開展,這樣才能確保HR所制訂的各項(xiàng)政策、制度和解決方案是真正滿足業(yè)務(wù)的需要,并有利于HR的工作成果能夠得以貫徹落實(shí),幫助業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),成為真正意義上的業(yè)務(wù)伙伴。
作者:布本知魚
來源:儒思網(wǎng)
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