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Excel打印設置6條技巧,行政必學!|行政辦公技能培訓
Excel表格在打印的時候,稍不留意經(jīng)常出錯,既浪費紙張,又浪費時間。這里為大家推薦6個Excel打印小技巧,幫助你高效完成工作。
1、表格也縮印
有時因為工作需要,可能要求將多頁內(nèi)容調(diào)整為一頁打印出來(在Word中可以通過“縮放”技巧來實現(xiàn)),可選擇“文件”——“頁面設置”,再在打開的“頁面設置”對話框中單擊“頁面”標簽,在縮放組下有一個“調(diào)整為”選項,只要在這里鍵入打印工作表內(nèi)容時所需要的頁數(shù)(注意頁寬和頁高兩個值必須保持一致)就可以了。
不過,此功能對于紙張高、寬比例嚴重不協(xié)調(diào)的工作表來說,建議不要采用,否則會嚴重影響打印效果。
2、打印選定區(qū)域
選定需要打印的區(qū)域,執(zhí)行“文件”——“打印”,打開“打印內(nèi)容”對話框,選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項,按下“確定”按鈕就行了。如果經(jīng)常要打印固定的某個區(qū)域,可以先選定相應區(qū)域,再執(zhí)行“文件”——“打印區(qū)域”——“設置打印區(qū)域”。經(jīng)過這樣的設置后,無論是執(zhí)行菜單的打印命令,還是直接按“常用”工具欄上的打印按鈕,均可將設置的打印區(qū)域印出來。
此外,如果想打印別的內(nèi)容,就必須執(zhí)行“文件”——“打印區(qū)域”——“取消打印區(qū)域”命令,然后再進行打印操作。
3、讓每一頁都打印出標題
一個由多頁組成的表格,通常需要在每一頁上都打印出標題行:執(zhí)行“文件”——“頁面設置”,打開“頁面設置”對話框,單擊“工作表”標簽,在“頂端標題行”后面的方框輸入::(這里假設第二和第三行為標題行),$符號在英文狀態(tài)下,用shift+4組合鍵輸入),確定退出,再答應時,系統(tǒng)會自動為每一頁加上標題行。如果在“左端標題列”后面的方框中輸入列標題區(qū)域,就可以為每一頁添加上列標題。
4、不打印圖形
對于一個圖文混排的文件,常常需要校對其中的文本,為了節(jié)省紙張和油墨,不打印其中的圖片。你可以通過下面兩種方法來實現(xiàn):(1)執(zhí)行“工具”——“選項”,單擊“打印”標簽,將“打印文件附加信息”下面的“圖形對象”復選框前面的對號去掉。(2)在“打印”對話框中,按下端的“選項”按鈕,即可單獨打開“選項”對話框中的“打印”標簽,去掉“圖形對象”前面的對號。
5、縱橫向紙張混合打印
有時,文件中插入表格,而表格需要橫向輸出時,可這樣設置:將光標定位在表格所在頁(即需要橫向輸出的頁)得開頭,打開“頁面設置”對話框,在“頁邊距”標簽下,將紙張類型設置為“橫向”,按“應用于”右邊的下拉按鈕,選“插入點之后”選項,確定退出;再將光標定位在后面需要恢復“縱向”輸出頁的開頭,仿照上面的操作,將紙張類型設置為“縱向”。
6、雙面打印
(1)在打印對話框中,按下端“打印”右邊的下拉按鈕,選定“奇數(shù)頁”選項,“確定”打印,“奇數(shù)頁”打印完成后,將打印了內(nèi)容的紙張翻過來裝入打印機(順序千萬不要搞錯喲),再將“偶數(shù)頁”打印上去就行了。
(2)在“打印”對話框中,選中“人工雙面打印”選項,“確定”打印,“奇數(shù)頁”打印完成后,系統(tǒng)會彈出一個提示打印另一面對話框,此時,將打印了“奇數(shù)頁”內(nèi)容的紙張翻過來裝入打印機,按下上述對話框“確定”按鈕,將“偶數(shù)頁”內(nèi)容打印上去就好了。
小提示:
如果打印機有夾紙的“不良”習慣,請采取前面的“打印指定頁面”的做法,一頁實現(xiàn)雙面打印。盡管此法比較麻煩,但最可靠。
以上就是100唯爾(100vr.com)小編為您介紹的關(guān)于行政辦公技能培訓的知識技巧了,學習以上的Excel打印設置6條技巧,行政必學!|行政辦公技能培訓知識,對于行政辦公技能培訓的幫助都是非常大的,這也是新手學習信息技術(shù)所需要注意的地方。如果使用100唯爾還有什么問題可以點擊右側(cè)人工服務,我們會有專業(yè)的人士來為您解答。
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